1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z Serwisu dostępnego pod adresem spartus.pl , spartus.info oraz wszystkich ich subdomen.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych na stronach głównych spartus.pl i spartus.info jest:
NOV-WELD Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 9, 80-297 Miszewko
E-mail: novweld@novweld.pl
Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oferowanych w ramach strony głównej Serwisu.
Uwaga dotycząca subdomen:
Formularze kontaktowe znajdujące się na subdomenach Serwisu są obsługiwane przez zewnętrznych partnerów handlowych.
Dane przesyłane za pomocą tych formularzy trafiają bezpośrednio do odpowiedniego partnera, który jest samodzielnym administratorem danych osobowych.
NOV-WELD Sp. z o.o. nie gromadzi, nie przechowuje i nie przetwarza danych przesyłanych poprzez formularze na subdomenach.
Informacja o administratorze danych właściwym dla danej subdomeny udostępniana jest bezpośrednio na tej subdomenie w klauzuli RODO (pod formularzem lub w jej sekcji informacyjnej).
2. Przetwarzanie danych na stronach głównych spartus.pl i spartus.info
2.1. Formularz kontaktowy
Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Zakres danych: imię, nazwisko, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości.
Podstawa prawna:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji, maksymalnie 12 miesięcy.
2.2. Formularz serwisowy (zgłoszenie awarii sprzętu)
Cel: obsługa zgłoszenia serwisowego, kontakt z użytkownikiem, weryfikacja zgłoszenia.
Zakres: dane kontaktowe, telefon, dane urządzenia, opis usterki, załączniki.
Podstawa prawna:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – obsługa zgłoszenia,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – interes Administratora (obsługa posprzedażowa).
Okres: czas realizacji zgłoszenia + 3 lata dla celów dowodowych.
2.3. Analityka (Google Analytics 4)
Cel: statystyka, analiza ruchu, poprawa jakości działania strony.
Zakres: zanonimizowane dane o aktywności (IP jest anonimizowane).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (baner cookie).
Okres: zgodnie z ustawieniami GA4 – do 14 miesięcy.
Analityka uruchamiana jest wyłącznie po wyrażeniu zgody.
3. Przetwarzanie danych na subdomenach
Subdomeny Serwisu (np. partner.spartus.pl, miasto.spartus.pl) są udostępniane partnerom handlowym i dystrybutorom produktów SPARTUS.
Jeżeli użytkownik wypełnia formularz kontaktowy znajdujący się na subdomenie:
- dane trafiają bezpośrednio do partnera,
- partner jest samodzielnym administratorem danych,
- NOV-WELD Sp. z o.o. nie otrzymuje tych danych i nie ma do nich dostępu,
- podstawy, cele i zasady przetwarzania określa partner.
Informacja o właściwym administratorze danych osobowych jest przedstawiona użytkownikowi bezpośrednio na danej subdomenie, zgodnie z art. 13 RODO.
4. Przekazywanie danych
Dane ze strony głównej mogą być przekazywane:
- firmie hostingowej HitMe.pl – utrzymanie infrastruktury,
- Google Ireland Ltd. / Google LLC – w zakresie analityki,
- upoważnionym pracownikom i partnerom serwisowym NOV-WELD.
Dane z subdomen nie są przekazywane do NOV-WELD — ich administratorem jest partner.
5. Transfer danych poza EOG
Korzystanie z Google Analytics 4 może powodować transfer danych do USA.
Google stosuje SCC oraz dodatkowe zabezpieczenia zgodne z art. 46 RODO.
6. Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wycofania zgody (dla analityki).
Skargi można kierować do Prezesa UODO.
Podanie danych w formularzach strony głównej jest dobrowolne, ale niezbędne do ich obsługi.
7. Logi serwera
Serwer (HitMe.pl) może zapisywać:
- adres IP,
- datę i czas połączenia,
- informacje o przeglądarce,
- stronę odsyłającą (referrer),
- błędy serwerowe.
Dane służą bezpieczeństwu i administracji serwerem.
8. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies:
8.1. Cele:
- zapewnienie działania strony,
- zapamiętywanie zgód użytkownika,
- analityka (po wyrażeniu zgody).
8.2. Rodzaje cookies:
– niezbędne,
– analityczne (Google Analytics 4).
8.3. Baner zgód:
pierwsza wizyta → akceptacja / odrzucenie analityki / ustawienia.
8.4. Ustawienia przeglądarki:
możliwość ograniczenia lub usunięcia plików cookies.
9. Dane w formularzach i bezpieczeństwo
Formularze mogą rejestrować adres IP i dane techniczne przeglądarki — wyłącznie dla bezpieczeństwa.
Nie stosuje się profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.
10. Podsumowanie
Administrator dokłada starań do ochrony danych poprzez:
- szyfrowanie SSL,
- aktualne środki techniczne,
- procedury zgodne z RODO.
Dane z subdomen trafiają bezpośrednio do partnerów i nie są przetwarzane przez NOV-WELD Sp. z o.o.